Speak Up
Prijava pomisleka v zvezi z neskladnostjo
V podjetju Nestlé živimo namen podjetja z vrednotami, ki temeljijo na spoštovanju. Načela Nestlé Corporate Business Principles odražajo našo zavezanost močni etični kulturi kot temelj našega poslovanja, o katerem se ni mogoče pogajati. Zato je za naše podjetje ključnega pomena, da imamo trden sistem poročanja, ki omogoča vsakomur v naši vrednostni verigi, da izrazi pomisleke glede neskladnosti.
Tukaj nastopi Speak Up, naš namenski kanal za poročanje.
Vsakdo lahko spregovori
Naše zaposlene spodbujamo, da spregovorijo, ne glede na to, ali so neposredno soočeni ali priča neskladnim situacijam, kot so primeri nadlegovanja, diskriminacije, zlorabe moči, ustrahovanja, goljufije, korupcije ali navzkrižja interesov ali kakršne koli druge morebitne neskladnosti. To vključuje vse incidente in/ali vedenja, ki so v nasprotju z našimi vrednotami, Corporate Business Principles (pdf, 4Mb) ali Code of Business Conduct (pdf, 2Mb) ter zakoni in predpisi, kjer delujemo. Ko se zaposleni ne počutijo udobno v pogovoru s svojim nadrejenim, vodjo človeških virov ali vodjo pravnega oddelka in oddelka za skladnost, lahko zaupno poročajo prek našega sistema Speak Up.
Prav tako spodbujamo tretje osebe, povezane z Nestléjem, da spregovorijo, če nekaj ni v redu. Pomagate nam lahko tako, da sporočite morebitne težave z neskladnostjo prek našega sistema Speak Up. To neodvisno upravlja tretja oseba in vam ponuja anonimnost, če želite.
Na kratko
3,218
poročila o težavah z neskladnostjo, prejeta leta 2024
644
Utemeljeni primeri
119
zaposleni so zapustili podjetje
Nestléjev sistem Speak Up opolnomoča vse zaposlene in zunanje deležnike. Vsaki osebi daje možnost, da prijavi morebitno neskladnost z našimi vrednotami, korporativnimi poslovnimi načeli ali Nestléjevim kodeksom ravnanja. Ne glede na to, ali ste neposredno soočeni s situacijo, ki ni skladna, ali ste priča temu, prosimo, spregovorite. Hvala za vaše zaupanje.
Prijava pomislekov glede skladnosti s predpisi
Tukaj boste našli vse informacije, ki jih potrebujete, da spregovorite o neskladnosti, 24 ur na dan, 7 dni v tednu, 365 dni v letu.
- Pošljite prijavo prek spletnega obrazca ali pokličite brezplačno številko, da pustite sporočilo. Imate možnost, da ostanete anonimni. Začetek poročila
- Vključite podroben opis svoje skrbi (kdo, kaj, kdaj, kako) in dodajte podporne dokaze, npr. kopije dokumentov ali imena prič, ki lahko potrdijo vaše poročilo. Upoštevajte, da splošnih trditev ni mogoče raziskati.
- Ko pošljete prijavo, boste prejeli posamezno številko primera. To številko boste potrebovali vsakič, ko boste dostopali do sistema.
- Vse pomisleke v zvezi z neskladnostjo jemljemo resno in bomo v zvezi z vsako prijavo ustrezno ukrepali. O našem napredku vas bomo ustrezno obveščali.
- Napredek lahko spremljate tako, da se vrnete na spletno mesto s številko primera.
Kaj se zgodi, ko pošljete prijavo
Ko pošljete poročilo, bo šlo skozi nekaj stopenj. Tukaj je, kaj se bo zgodilo potem.
Prejem sporočila bomo potrdili v petih delovnih dneh. Če vaše začetno poročilo ne vsebuje dovolj uporabnih informacij / dokazov, boste morali predložiti več informacij / dokazov.
Vsako poročilo se skrbno pregleda. Primer bomo odprli, če bo vaša prijava vsebovala minimalne informacije in dokaze, ki jih je mogoče uporabiti. Če ni navzkrižja interesov, bo preiskavo vodil naš uradnik za skladnost s trgom v regiji/državi, kjer naj bi se incident zgodil.
Poročila, ki vsebujejo obtožbe v eni od teh 11 občutljivih kategorij, bodo poslana glavnemu uradniku za skladnost skupine in ustreznemu vodji območja za pravne zadeve in skladnost.
- Zloraba moči in/ali ustrahovanje
- Protimonopolna politika in pošteno ravnanje
- Podkupovanje in korupcija
- Zaupne informacije, politika zasebnosti
- Diskriminacija, nadlegovanje in nasilje
- Člani izvršilnega odbora / višji vodstveni delavci v Švici
- Goljufija
- Človekove pravice
- Člani upravnega odbora povezani
- Neskladnost s kodeksom SZO
- Spolno nadlegovanje
Da bi zagotovili zaupnost preiskave, bomo vključili samo ljudi, ki morajo biti vključeni. Naši uradniki za skladnost lahko opravijo zaupne razgovore z zaposlenimi, izvajalci ali komerkoli, za katerega menijo, da je pomemben za preiskavo.
V splošni praksi traja približno 90 dni, da se preiskava zaključi. Vendar pa bomo morda potrebovali več časa za zapletene zadeve.
Po pregledu vseh ugotovitev preiskave se bomo odločili, ali je treba sprejeti nadaljnje ukrepe. O napredku vas bomo obveščali in vam poslali končni odgovor, v katerem bomo opisali izid preiskave.
Nestlé prepoveduje kakršne koli povračilne ukrepe proti zaposlenemu, posamezniku ali subjektu, ki je vložil prijavo. Prav tako bomo zaščitili pravice vseh vpletenih oseb.